Informativa sulla Privacy

InvestiItalia - Consulenza per la Digitalizzazione dei Processi Finanziari

Ultimo aggiornamento: 15 gennaio 2025

1. Introduzione e Finalità

La presente Informativa sulla Privacy descrive le modalità con cui InvestiItalia, con sede in Via Nino Franchi, 4r, 16148 Genova GE, Italia, raccoglie, utilizza, conserva e protegge le informazioni personali dei propri clienti e utenti del sito web investiiltalia.com.

In qualità di Titolare del trattamento, InvestiItalia si impegna a garantire la massima trasparenza e il pieno rispetto del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) e della normativa italiana in materia di protezione dei dati personali.

I nostri servizi di consulenza per la digitalizzazione dei processi finanziari richiedono la raccolta e il trattamento di informazioni aziendali e personali per fornire soluzioni personalizzate e di alta qualità ai nostri clienti.

2. Dati Personali Raccolti

Nel corso delle nostre attività di consulenza e attraverso il nostro sito web, raccogliamo diverse tipologie di dati personali necessari per l'erogazione dei nostri servizi professionali.

Dati di Contatto e Identificativi

Nome, cognome e denominazione aziendale
Indirizzo email aziendale e personale
Numero di telefono e recapiti alternativi
Indirizzo postale e sede legale dell'azienda
Partita IVA e codice fiscale
Posizione lavorativa e ruolo aziendale

Dati Finanziari e Aziendali

Informazioni sui processi finanziari esistenti
Dati relativi ai sistemi contabili e gestionali
Informazioni sui flussi di cassa e budget
Dettagli sui software attualmente utilizzati
Documentazione relativa ai processi da digitalizzare

Dati Tecnici e di Navigazione

Indirizzo IP e informazioni sul dispositivo
Tipo di browser e sistema operativo
Pagine visitate e tempo di permanenza
Cookies e tecnologie di tracciamento
Preferenze di navigazione e impostazioni

3. Finalità del Trattamento

I dati personali raccolti vengono utilizzati esclusivamente per finalità specifiche e determinate, sempre nel rispetto dei principi di proporzionalità e minimizzazione dei dati.

Finalità Base Giuridica Periodo di Conservazione
Erogazione servizi di consulenza Esecuzione del contratto Durata del contratto + 10 anni
Gestione rapporti commerciali Interesse legittimo 5 anni dalla cessazione
Adempimenti fiscali e contabili Obbligo di legge 10 anni
Marketing e comunicazione Consenso esplicito Fino alla revoca del consenso

Importante:

Il consenso per le attività di marketing può essere revocato in qualsiasi momento senza compromettere la licenza per il trattamento basato sul consenso prima della revoca.

4. Modalità di Raccolta

La raccolta dei dati personali avviene attraverso diversi canali e modalità, sempre nel rispetto dei principi di trasparenza e licenza preventiva.

Raccolta Diretta

Compilazione di moduli di contatto sul nostro sito web
Comunicazioni telefoniche e videoconferenze
Incontri presso la nostra sede o presso il cliente
Scambio di documenti e materiale di lavoro
Partecipazione a eventi e conferenze professionali

Raccolta Indiretta

Fonti pubbliche e registri camerali
Partner commerciali e collaboratori
Referenze e segnalazioni professionali
Piattaforme professionali e social network

5. Condivisione dei Dati

I dati personali possono essere condivisi con terze parti esclusivamente nei casi previsti dalla legge o quando necessario per l'erogazione dei nostri servizi professionali.

Categorie di Destinatari

Collaboratori esterni e consulenti specializzati
Fornitori di servizi IT e software
Istituti bancari e intermediari finanziari
Commercialisti e consulenti fiscali
Autorità competenti quando richiesto dalla legge

Accordi di Riservatezza:

Tutti i soggetti terzi che accedono ai dati personali sono vincolati da specifici accordi di riservatezza e sono tenuti ad adottare misure di sicurezza appropriate per la protezione dei dati.

6. Trasferimenti Internazionali

In alcuni casi, per l'erogazione dei nostri servizi di consulenza, potrebbe essere necessario trasferire dati personali verso paesi terzi al di fuori dell'Unione Europea.

Tutti i trasferimenti internazionali di dati personali avvengono nel rispetto delle disposizioni del GDPR e prevedono l'adozione di garanzie appropriate, quali:

Decisioni di adeguatezza della Commissione Europea
Clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione
Binding Corporate Rules per gruppi multinazionali
Certificazioni e codici di condotta specifici

7. Diritti dell'Interessato

In conformità al GDPR, ogni interessato ha diritto di ottenere da InvestiItalia informazioni sui propri dati personali e di esercitare specifici diritti.

Diritti Esercitabili

Diritto di accesso: Ottenere conferma dell'esistenza dei dati e informazioni sui trattamenti
Diritto di rettifica: Ottenere la correzione di dati inesatti o incompleti
Diritto di cancellazione: Ottenere la cancellazione dei dati in specifiche circostanze
Diritto di limitazione: Ottenere la limitazione del trattamento in determinati casi
Diritto di portabilità: Ricevere i dati in formato strutturato e leggibile
Diritto di opposizione: Opporsi al trattamento per motivi legittimi

Modalità di Esercizio

Per esercitare i propri diritti, l'interessato può inviare una richiesta scritta utilizzando i seguenti recapiti:

Contatti per Diritti Privacy

Email: [email protected]

Telefono: +39 035 0785050

Indirizzo: Via Nino Franchi, 4r, 16148 Genova GE, Italia

8. Misure di Sicurezza

InvestiItalia adotta misure tecniche e organizzative appropriate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio del trattamento dei dati personali.

Misure Tecniche

Cifratura dei dati sensibili in transito e a riposo
Sistemi di autenticazione a più fattori
Firewall e sistemi di monitoraggio avanzati
Backup automatici e procedure di ripristino
Aggiornamenti regolari dei sistemi di sicurezza

Misure Organizzative

Formazione continua del personale sulla privacy
Politiche interne di gestione dei dati
Procedure di gestione delle violazioni
Controlli periodici e audit interni
Accordi di riservatezza con tutti i collaboratori

9. Cookies e Tecnologie di Tracciamento

Il nostro sito web utilizza cookies e tecnologie simili per migliorare l'esperienza di navigazione e analizzare il traffico web.

Tipologie di Cookies

Cookies tecnici: Necessari per il funzionamento del sito
Cookies analitici: Per analizzare il comportamento degli utenti
Cookies di profilazione: Per personalizzare contenuti e pubblicità
Cookies di terze parti: Gestiti da fornitori esterni

È possibile gestire le preferenze sui cookies attraverso le impostazioni del browser o utilizzando il nostro centro di gestione della privacy disponibile sul sito web.

10. Conservazione dei Dati

I dati personali vengono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti, nel rispetto dei principi di proporzionalità e minimizzazione.

Criteri di Conservazione

Durata dei rapporti contrattuali e commerciali
Obblighi di legge in materia fiscale e contabile
Necessità di tutela in caso di controversie legali
Consenso dell'interessato per specifiche finalità

Al termine del periodo di conservazione, i dati personali vengono cancellati o anonimizzati in modo sicuro e definitivo.

11. Modifiche alla Privacy Policy

La presente Informativa sulla Privacy può essere aggiornata periodicamente per riflettere modifiche nelle nostre pratiche di trattamento dei dati o per conformarsi a nuove normative.

Tutte le modifiche sostanziali verranno comunicate agli interessati attraverso il nostro sito web o tramite comunicazione diretta. La data dell'ultimo aggiornamento è sempre indicata nella parte superiore del documento.

Notifica delle Modifiche:

In caso di modifiche che richiedano un nuovo consenso, contatteremo direttamente gli interessati prima dell'implementazione delle modifiche.

12. Contatti e Reclami

Per qualsiasi domanda, chiarimento o reclamo relativo al trattamento dei dati personali, è possibile contattare InvestiItalia utilizzando i seguenti recapiti:

InvestiItalia - Titolare del Trattamento

Indirizzo: Via Nino Franchi, 4r, 16148 Genova GE, Italia

Telefono: +39 035 0785050

Email generale: [email protected]

Email privacy: [email protected]

Diritto di Reclamo

Gli interessati hanno il diritto di presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali in caso di violazione della normativa sulla privacy.

Garante per la Protezione dei Dati Personali

Piazza Venezia, 11 - 00187 Roma

Centralino: +39 06 696771

Sito web: www.garanteprivacy.it